目的及職責(zé)
 
 

一、目的

編制此C-TPAT手冊(cè)的目的是：為了確保工廠的運(yùn)作符合C-TPAT的安全指引，為了確保工廠的財(cái)產(chǎn)安全，為了防止他人非法利用貨物出口和車輛進(jìn)行走私或者恐怖活動(dòng)，為了使貨物和車輛能夠快速獲得海關(guān)的批準(zhǔn)和放行，特制定此手冊(cè)作為推行和運(yùn)作指引。C-TPAT手冊(cè)會(huì)因應(yīng)海關(guān)、客戶和C-TPAT的最新需求隨時(shí)進(jìn)行修訂。

二、職責(zé)

為了貫徹落實(shí)C-TPAT安全指引在工廠的執(zhí)行，工廠任命財(cái)務(wù)董事作為專責(zé)C-TPAT之管理代表，貨倉部副經(jīng)理負(fù)責(zé)監(jiān)測(cè)貨物和交通工具的進(jìn)出和遷移，保安部隊(duì)長(zhǎng)負(fù)責(zé)廠房的秩序安全，系統(tǒng)稽核部負(fù)責(zé)C-TPAT的定期內(nèi)部評(píng)估/審核。

1、   C-TPATT管理代表之職責(zé)包括：

ü  負(fù)責(zé)在工廠內(nèi)推行和維持C-TPAT安全管理體系；

ü  負(fù)責(zé)向工廠內(nèi)部傳達(dá)C-TPAT的最新要求以及策劃內(nèi)部的自我評(píng)估審核；

ü  負(fù)責(zé)與客戶、海關(guān)等有關(guān)政府機(jī)構(gòu)進(jìn)行溝通聯(lián)絡(luò)；

ü  負(fù)責(zé)根據(jù)自我評(píng)估、審核和調(diào)查所發(fā)現(xiàn)之缺點(diǎn)采取改善措施；

ü  負(fù)責(zé)為C-TPAT的推行和維持提供必需的資源。

2、貨倉部副經(jīng)理/貨倉部

ü  負(fù)責(zé)監(jiān)察貨物的裝卸和流動(dòng)以及載貨車輛在廠內(nèi)的遷移；

ü  負(fù)責(zé)監(jiān)察來料的接收、流轉(zhuǎn)和貨物的發(fā)放；

ü  負(fù)責(zé)監(jiān)察、調(diào)查、分析和報(bào)告貨物的短缺和盈余。

3、人事及行政部主管/人事及行政部

ü  負(fù)責(zé)維持車輛貨物人員出入廠房的控制（查驗(yàn)、登記、核實(shí)等）。

ü  負(fù)責(zé)廠房?jī)?nèi)的治安巡查和秩序維護(hù)，查驗(yàn)/監(jiān)控員工出入廠房有無攜帶違禁物品，防止非授權(quán)人員、物品、交通工具進(jìn)出廠房。

4、系統(tǒng)稽核部

ü  負(fù)責(zé)協(xié)助管理代表在工廠內(nèi)推行實(shí)施C-TPAT；

ü  負(fù)責(zé)定期執(zhí)行C-TPAT的內(nèi)部審核和跟進(jìn)有關(guān)之改善措施。

5、船務(wù)部職責(zé)：負(fù)責(zé)貨運(yùn)單證的準(zhǔn)備和跟進(jìn)裝貨情形；負(fù)責(zé)與海關(guān)/商檢部門預(yù)先完成辦理通關(guān)單之溝通聯(lián)絡(luò)。

6、其他部門職責(zé)：下班后鎖好門窗、關(guān)閉水電，做好貨物標(biāo)識(shí)和保存，做好物品的流轉(zhuǎn)控制以預(yù)防遺失/損壞；培訓(xùn)員工了解C-TPAT要求。