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建立有效的ISO 9001質(zhì)量管理體系需要以下步驟:
確定組織的質(zhì)量管理目標(biāo)和策略:組織應(yīng)該確定其質(zhì)量管理目標(biāo)和策略,這些目標(biāo)和策略應(yīng)該與組織的使命和愿景相一致,并應(yīng)該能夠滿足客戶和其他相關(guān)方的需求和期望。
制定質(zhì)量手冊和程序文件:組織需要制定質(zhì)量手冊和程序文件,以確保質(zhì)量管理體系的有效性和連續(xù)性。質(zhì)量手冊應(yīng)該包括組織的質(zhì)量管理政策和目標(biāo),程序文件應(yīng)該包括各種管理程序和工作指導(dǎo)書等。
識別和管理風(fēng)險和機會:組織需要識別和管理與質(zhì)量管理相關(guān)的風(fēng)險和機會,以確保質(zhì)量管理體系的有效性和連續(xù)性。組織應(yīng)該采用風(fēng)險管理和機會管理的方法,以制定和實施相應(yīng)的風(fēng)險和機會控制措施。
實施內(nèi)部審核和糾正措施:組織應(yīng)該定期進行內(nèi)部審核,以確保質(zhì)量管理體系的有效性和連續(xù)性。如果發(fā)現(xiàn)任何不符合要求的情況,組織應(yīng)該立即采取糾正和預(yù)防措施,以避免類似問題的再次發(fā)生。
持續(xù)改進:組織應(yīng)該持續(xù)改進其質(zhì)量管理體系,以提高其有效性和連續(xù)性。持續(xù)改進的方法包括收集和分析數(shù)據(jù),識別和糾正不足,制定和實施改進措施等。
培訓(xùn)和溝通:組織應(yīng)該為員工提供必要的培訓(xùn)和知識,以確保他們能夠有效地執(zhí)行質(zhì)量管理活動。此外,組織應(yīng)該建立和維護內(nèi)部溝通機制,以確保有效的溝通和合作。
綜上所述,建立有效的ISO 9001質(zhì)量管理體系需要組織確定其質(zhì)量管理目標(biāo)和策略,制定質(zhì)量手冊和程序文件,識別和管理風(fēng)險和機會,實施內(nèi)部審核和糾正措施,持續(xù)改進,以及培訓(xùn)和溝通。這些步驟需要組織和員工的全面合作和努力,以確保質(zhì)量管理體系的有效性和連續(xù)性。

質(zhì)量目標(biāo)是企業(yè)的質(zhì)量方面所追求的目的。質(zhì)量管理體系運行的目標(biāo)就是為了完成質(zhì)量目標(biāo)。因而建立質(zhì)量目標(biāo)是質(zhì)量管理工作的重要內(nèi)容。如何科學(xué)的建立質(zhì)量目標(biāo)呢?
一般而言,目標(biāo)的設(shè)定有下幾項特別值得注意的要點:
一、 重要性
目標(biāo)的選擇需要以重要性為考慮前提,不論該項目標(biāo)是否為財務(wù)性目標(biāo)或非財務(wù)性目標(biāo)、容易或不容易數(shù)量化。也就是說,目標(biāo)的設(shè)定須具有特定性,并非一般日常例行性作業(yè),但重要的例行性工作應(yīng)在此限。若部門的目標(biāo)項目眾多而難以分辨其相對重要性,可以參考質(zhì)量職責(zé)分配表來考慮和篩選。即部門的主要職責(zé)不同,質(zhì)量目標(biāo)所關(guān)注的點也不同。比如,“文件的處理”是行政部門的重要工作之一,可是定為部門的質(zhì)量目標(biāo);而其他部門只要求管理好本部門的文件,可不將此項工作列為質(zhì)量目標(biāo)?! ?/span>
二、 數(shù)量化
為便于期末核算目標(biāo)的達(dá)成程度,目標(biāo)應(yīng)設(shè)法加以數(shù)量化,以獲得明確在績效衡量指標(biāo)。所謂目標(biāo)數(shù)量化,應(yīng)能明確計算公式或測評方法。比如,有的公司為了體現(xiàn)以顧客為關(guān)注焦點,建立的質(zhì)量目標(biāo)為“及時處理顧客的投訴”,“及時”就只是定性而沒有定量,應(yīng)根據(jù)公司產(chǎn)品特點,運營模式,將及時再進一步量化,比如說“在接到顧客投訴后,4小時給予響應(yīng),2個工作日處理完畢”。
三、 追求結(jié)果
目標(biāo)的內(nèi)容應(yīng)能顯示工作成果,而非工作過程,以免發(fā)生勞而無功的情形。比如“加強文件處理”,應(yīng)將“加強”的結(jié)果顯示出來,即“加強文件處理,批準(zhǔn)后的文件在一個工作日內(nèi)發(fā)放到位”。
四、 獨立性
不相干的目標(biāo)應(yīng)分別設(shè)定,太大的目標(biāo)應(yīng)細(xì)分為較小的目標(biāo),以便執(zhí)行及檢查。比如,不可將“降低材料成本”與“提高產(chǎn)品合格率”混合在同一目標(biāo)內(nèi)。又如,“降低制造成本5%”可改為“降低直接原料、直接人工及可控費用各若干百分比”。
五、 簡單化
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