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ISO14000資源、作用、職責和權限
管理者應確保為環(huán)境管理體系的實施與控制提供必要的資源。資源包括人力資源和專項技能、組織的基礎設施、以及技術和財力資源。
為便于環(huán)境管理工作的有效開展,應當對作用、職責和權限作出明確規(guī)定,形成文件,并予以傳達。
組織的最高管理者應指定專門管理者代表,無論他(們)是否還負有其他方面的責任,應明確規(guī)定其作用、職責和權限,以便:
a) 確保按照本標準的規(guī)定建立、實施與保持環(huán)境管理體系;
b) 向最高管理者匯報環(huán)境管理體系的運行情況以供評審,并作為改進的基礎。
ISO14000能力、培訓和意識
組織應確保所有代表它從事可能具有重大環(huán)境影響的工作的人員,都具備相應的能力,該能力基于必要的教育、培訓,或經歷。
組織應確定與它的環(huán)境因素和環(huán)境管理體系有關的培訓需求。為此,它應提供培訓或采取其他措施來滿足這些需求。
組織應建立并保持一套程序,使為它或代表它工作的人員都意識到:
a) 符合環(huán)境方針與程序和符合環(huán)境管理體系要求的重要性;
b) 他們工作中實際的或潛在的重大環(huán)境影響,以及個人工作的改進所能帶來的環(huán)境效益;
c) 他們在執(zhí)行環(huán)境方針與程序,實現環(huán)境管理體系要求,包括應急準備與響應要求方面的作用與職責;
d) 偏離規(guī)定的運行程序的潛在后果。
ISO14000信息交流
組織應建立并保持一套程序,用于有關其環(huán)境因素和環(huán)境管理體系的
a) 組織內部各層次和職能間的信息交流;
b) 與外部相關方聯絡的接收、文件形成和答復。
組織應決定是否與外界交流其重要環(huán)境因素,并將其決定形成文件。如決定進行交流,則應規(guī)定一種或多種方法,以進行外部信息交流。
ISO14000文件
環(huán)境管理體系文件應包括:
a) 環(huán)境方針、目標和指標;
b) 對管理體系主要要素及其相互作用的描述,以及查詢相關文件的途徑;
c) 本標準要求的文件和記錄;
d) 組織為確保對涉及重要環(huán)境因素的過程進行有效策劃、運行和控制所需的文件和記錄。
ISO14000文件控制
應對本標準和環(huán)境管理體系所要求的文件進行控制。記錄是一種特殊的文件,應按照4.5.4的要求進行控制。
組織應建立并保持一個或多個程序,以便:
a)在文件發(fā)布前確認其適宜性;
b) 必要時對文件進行評審和修訂,并進行重新確認;
c) 確保對文件的修改和現行狀態(tài)做出標識;
d) 確保在使用場所能獲得適用文件的有關版本;
e) 確保文件字跡清楚,標識明確;
f) 確保對規(guī)劃(策劃)與實施環(huán)境管理體系所需的外來文件做出標識,并對其發(fā)放予以控制;
g) 防止對過期文件的誤用。如出于某種目的將其保留,要做出適當的標識。
ISO14000運行控制
組織應根據其方針、目標和指標,確定與所識別的重要環(huán)境因素有關的運行。應針對這些運行制定計劃,確保它們在程序規(guī)定的條件下進行。程序的建立應符合下述要求:
a) 對于缺乏書面程序指導可能導致偏離環(huán)境方針、目標和指標的運行,應建立并保持一套書面控制程序;
b) 在程序中對運行標準予以規(guī)定;
c) 對于組織所使用的產品和服務中可標識的重要環(huán)境因素,應建立并保持一套管理程序,并將適用的程序與要求通報供方和承包方。
ISO14000應急準備和響應
組織應建立并保持一個或多個程序,用于
a) 確定可能對環(huán)境造成影響的潛在的緊急情況和事故,并制定響應措施;
b) 對實際發(fā)生的緊急情況和事故做出響應,并預防和減少伴隨的環(huán)境影響。
組織應定期評審其應急準備和響應程序。必要時,特別是在事故或緊急情況發(fā)生后,對其進行修訂。
可行時,組織還應定期試驗上述程序。
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