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ISO9000認(rèn)證審核記錄中會出現(xiàn)那些問題?

發(fā)布者: 沃博    時間:2023-01-12 14:28:47


ISO9000系列是指ISO9000質(zhì)量管理體系。ISO9000質(zhì)量管理體系是國際標(biāo)準(zhǔn)化組織(ISO)制定的國際標(biāo)準(zhǔn)之一,是指“由國際標(biāo)準(zhǔn)化組織質(zhì)量管理和質(zhì)量保證技術(shù)委員會制定的所有國際標(biāo)準(zhǔn)”。


ISO9000是指質(zhì)量管理體系標(biāo)準(zhǔn),它不是指一個標(biāo)準(zhǔn),而是一族標(biāo)準(zhǔn)的統(tǒng)稱。ISO9000是由TC176(TC176指質(zhì)量管理體系技術(shù)委員會)制定的所有國際標(biāo)準(zhǔn)。ISO9000是ISO發(fā)布之12000多個標(biāo)準(zhǔn)中最暢銷、最普遍的產(chǎn)品。


IS09000品質(zhì)體系認(rèn)證機構(gòu)是經(jīng)過國家認(rèn)可的權(quán)威機構(gòu),對企業(yè)的品質(zhì)體系的審核要求非常嚴(yán)格。食品企業(yè)可按照經(jīng)過嚴(yán)格審核的國際標(biāo)準(zhǔn)化的品質(zhì)體系進行品質(zhì)管理,確保了食品質(zhì)量的合格率,為企業(yè)增加經(jīng)濟效益和社會效益。實行IS09000國際標(biāo)準(zhǔn)化的品質(zhì)管理,可以穩(wěn)定地提高產(chǎn)品品質(zhì),使企業(yè)在競爭中永遠(yuǎn)立于不敗之地。




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1、記錄內(nèi)容偏離標(biāo)準(zhǔn)條款要求


  審核記錄的內(nèi)容應(yīng)當(dāng)是被審核的標(biāo)準(zhǔn)條款要求取證的內(nèi)容,但是有時發(fā)現(xiàn)記錄內(nèi)容與審核條款要求有明顯偏離,其原因常常是審核員對標(biāo)準(zhǔn)條款的理解有偏離。


  例如:過程的監(jiān)視和測量以(8.2.3)的審核記錄,記錄的是產(chǎn)品生產(chǎn)過程中產(chǎn)品過程檢測的內(nèi)容,明顯表明審核員對標(biāo)準(zhǔn)的理解錯誤,混淆了過程的監(jiān)視和測量(8.2.3)和產(chǎn)品的監(jiān)視和測量(8.2.4)兩條款的區(qū)別。


  又如:產(chǎn)品實現(xiàn)的策劃(7.1)條款的審核記錄中,只記有“生產(chǎn)任務(wù)是按合同由生產(chǎn)科按月下達(dá)”等,而沒有明確回答標(biāo)準(zhǔn)要求的四項策劃要求,看不出是否進行了策劃,更看不出策劃是否滿足標(biāo)準(zhǔn)要求。標(biāo)準(zhǔn)規(guī)定8.2.2和8.2.4條款的實施是根據(jù)7.1條款“產(chǎn)品實現(xiàn)的策劃”結(jié)果進行的,7.1條款運行不到位,8.2.3和8.2.4條款的審核也缺少依據(jù),造成重要的審核內(nèi)容落空。
  再如:生產(chǎn)和服務(wù)提供的控制(7.5.1)的審核記錄,只簡單地繪了一個生產(chǎn)流程圖,而無條款要求的六項內(nèi)容。一個流程圖不能表明生產(chǎn)過程是否在受控狀態(tài)下進行,不能表明工藝文件是否齊全,設(shè)備是否完好,生產(chǎn)過程中的監(jiān)視和測量是否正常進行等各方面的情況。


  上述記錄無法為認(rèn)證決定提供依據(jù),是不符合要求的。


  2、記錄有事實無判斷


   收集審核證據(jù)后,應(yīng)對照審核準(zhǔn)則進行評價、判斷,得出是否符合標(biāo)準(zhǔn)要求的結(jié)論。有的審核記錄雖然記有大量事實,但對事實是否符合標(biāo)準(zhǔn)要求卻無判斷,無結(jié)論。


  例如:監(jiān)視和測量裝置的控制(7.6)的審核,記錄中有抽查計量器具臺帳的情況,檢查計量儀器周期檢定的情況,還記有多種儀器的名稱、數(shù)量等,但沒有這些計量儀器的種類和精度是否能滿足產(chǎn)品檢驗要求的記載。這就造成7.6的審核結(jié)果是否滿足標(biāo)準(zhǔn)要求無依據(jù)。


  又如,對過程設(shè)備的審核,雖然記錄了大量的設(shè)備臺帳、設(shè)備維修年度計劃、月度計劃、維修記錄等情況,但這些生產(chǎn)設(shè)備的設(shè)置,以及它們的生產(chǎn)能力、加工精度是否能滿足產(chǎn)品的需要,記錄中沒有記載。這就是審核不能滿足要求,企業(yè)的設(shè)備管理是否達(dá)到標(biāo)準(zhǔn)要求無結(jié)論。


  3、記錄有判斷但無事實


  ??吹接械挠涗浿杏忻鞔_的“符合要求”的結(jié)論,但無事實依據(jù)。


  例如:管理評審(5.6)的審核,記錄內(nèi)容是“管理評審內(nèi)容符合要求,詳見企業(yè)管理評審記錄?!边@種記錄無法作為認(rèn)證決定的依據(jù)。因為看不到管理評審的輸人輸出內(nèi)容,無法判斷管理評審是否符合標(biāo)準(zhǔn)要求?!霸斠姽芾碓u審記錄”這種話更是讓人無奈,管理評審記錄在受審核方,怎么去“詳見”。


  又如,產(chǎn)品的監(jiān)視和測量(8.2.4)的審核,記錄內(nèi)容是“查閱了出廠檢驗記錄,產(chǎn)品符合要求?!碑a(chǎn)品符合什么要求,出廠檢驗標(biāo)準(zhǔn)是什么,檢驗了多少項目,檢驗的數(shù)據(jù)如何,檢驗報告是否有產(chǎn)品檢驗員簽字,檢驗員是否有出廠檢驗的資格等都需要有清楚的記載,沒有這些記錄,無法判定產(chǎn)品的監(jiān)視和測量是否符合標(biāo)準(zhǔn)的要求。


  4、記錄中復(fù)印件過多


  審核過程中,收集到審核證據(jù)有時抄寫很不方便。復(fù)印后作為記錄的附件是可以的但有的審核記錄中附有大量復(fù)印件,甚至復(fù)印件頁數(shù)大大超過手寫記錄的頁數(shù)。復(fù)印件是一種事實原件,復(fù)印件本身不能表明是否符合標(biāo)準(zhǔn)要求,不加解釋不加引用說明的復(fù)印件是不能作為審核證據(jù)的如審核中復(fù)印了不少產(chǎn)品出廠檢驗報告,但報告中只有檢測結(jié)果,無出廠標(biāo)準(zhǔn)值。這種報告不能作為產(chǎn)品出廠合格的證據(jù),必須同時附有出廠檢驗標(biāo)準(zhǔn)才能給出判斷。有的審核員還收集了本不應(yīng)收集的復(fù)印件。例如:把企業(yè)獲得CCC認(rèn)證證書的檢驗報告(有的十幾頁、幾十頁,多的可達(dá)幾百頁)全部復(fù)印后附在審核記錄中,這是很不合適的質(zhì)量管理體系認(rèn)證只檢驗企業(yè)是否有CCC證書就夠了至于企業(yè)如何獲得CCC證書,不是質(zhì)量管理體系認(rèn)證的檢查范圍。


       5、字跡潦草;不負(fù)責(zé)任


  審核記錄不是為審核員自己個人留用的記錄。這要求記錄快一些,字跡有些潦草也是可以理解的但是有的記錄,字跡不是一般的潦草,而是龍飛鳳舞,有時幾個人一起‘研究”都看不懂,無法辨認(rèn)。這種看不懂的記錄起不到記錄的作用,無法作為認(rèn)證決定的依據(jù)。有的審核員對別人看不懂自己的記錄不以為然。認(rèn)為別人看不懂記錄,別人的問題,而不是自己的問題,這是一種對審核記錄不負(fù)責(zé)任的態(tài)度。更有甚者,個別審核員有意用潦草無法辨認(rèn)的天書”來掩蓋記錄中的問題,免除評審中的檢查,這種態(tài)度就更不好了


  6.缺少實際內(nèi)容的記錄


   記錄無法作為認(rèn)證決定的依據(jù),是無用的記錄。 審核記錄無具體內(nèi)容,這種記錄從頭到尾都看不出受審核方生產(chǎn)的是什么產(chǎn)品,看不出受審核方的生產(chǎn)過程是什么,看不到認(rèn)證范圍中描述內(nèi)容的實際過程情況。如有的審核記錄都籠統(tǒng)記錄成產(chǎn)品生產(chǎn)、產(chǎn)品檢驗等,無產(chǎn)品名稱、無檢驗標(biāo)準(zhǔn)、無檢驗記錄。






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