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佛山市沃博企業(yè)管理服務有限公司

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ISO9001認證時的審核問題以及注意事項

發(fā)布者: 沃博    時間:2023-08-16 15:15:34


一、公司制度管理


目前公司總部文件、公司自行編制的文件過多,而文件實際執(zhí)行效果不理想,因此建議明確公司架構和各部門職責,包括與總部各部門的接口。職責明確后,各部門對各項文件制度進行重新修訂完善,對于不適用的文件建議重新修訂完善或是廢除。


二、關于員工健康方面


(1)職業(yè)病體檢中存在異常的員工


在查看員工職業(yè)病體檢報告中,發(fā)現(xiàn)部分員工的肝功存在異常。雖然目前該問題不是由于職業(yè)病原因引發(fā)的,但是從長遠考慮同時也為員工負責,建議對體檢報告中有肝功異常、血常規(guī)異常的員工及時進行復查,必要時可以考慮調整崗位或調離崗位。


畢竟如果員工真的出現(xiàn)嚴重疾病,即使不是職業(yè)病,但是作為企業(yè)也是需要關懷員工,對其進行一些人道主義幫助,因此為了避免出現(xiàn)這種情況,也本著對員工負責的原則,建議提前采取措施規(guī)避風險。


對員工入廠、離職時務必做好職業(yè)病體檢,并保存好相應的體檢報告。


(2)檢驗室辦公區(qū)域的通風


目前檢驗室由于做各種試驗和檢驗,用到許多化學品,由于化學品的揮發(fā)性造成檢驗室氣味非常大,從長遠考慮也本著為員工負責的態(tài)度,建議檢驗室增加排風系統(tǒng),同時要求員工必須佩帶防毒面具等防護用品。


三、安全方面


1、建議食堂盡快辦理許可資質和健康證、消防驗收證明;


2、宿舍建議盡快辦理消防驗收。


四、基礎管理

1、區(qū)域劃分不明確,缺乏定置管理


生產車間、倉庫的區(qū)域標識不明確、物品和產品擺放沒有區(qū)域。建議在現(xiàn)場做好定制區(qū)域劃分,按照物料和產品的檢驗狀態(tài)進行劃分,包括合格品區(qū)、待檢品區(qū)、不合格品區(qū)。


2、生產設備、試驗儀器缺乏標識


(1)所有的生產設備、試驗儀器設備都應該做好標識,標明設備名稱、設備狀態(tài)(完好、維修、停用等)


(2)對于需要檢定或校驗的設備,建議標簽標明檢定或校驗日期和有效期,以防止未校驗或校驗不合格的設備混用。


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認證時的審核問題及注意事項

一:管理層

1. 有無建立及保持質量手冊? 

 2. 有無向組織傳達滿足客戶要求及法規(guī)要求的重要性? 

 3. 有無制定質量方針? 

 4. 質量方針是否包括以下承諾;滿足要求,持續(xù)改善? 

 5. 質量方針是否提供目標框架? 

 6. 質量方針是否進行宣導? 

 7. 有無在各相關職能與層次上建立質量目標? 

 8. 質量目標與質量方針是否一致? 

 9. 質量目標是否可量化? 

 10. 有無規(guī)定組織職責? 

 11. 有無指定管理者代表并明確其職責? 

 12. 有無對質量意識職責,系統(tǒng)有效性等溝通? 

 13. 溝通過程是否監(jiān)控?效果是否有效? 

 14. 溝通無效時是否采取改善對策? 

 15. 有無監(jiān)測客戶滿意度? 

 16. 有無利用所獲信息進行分析與改善? 

 17. 有無實施內部審核? 

 18. 審核策劃安排是否合理? 

 19. 審核準則、范圍、頻次方法是否界定? 

 20. 是否保持客觀、公正、獨立性? 

 21. 審核發(fā)現(xiàn)的不符合是否采取改善對策? 

 22. 有無追蹤不合格的改善情況? 

 23. 有無對審核過程進行監(jiān)測并進行總結? 

 24. 未達到預期目的時是否采取適當措施? 

 25. 有無按要求作管理審查并保留記錄? 

 26. 審查輸入是否完整? 

 27. 有無審查輸出是否包括資源需求及改善決議? 

 28. 持續(xù)改善有無策劃并實施? 

 29. 有無提供充分資源? 

二:文件資料的控制

1. 文件發(fā)布前是否經核準? 

 2. 適當時候有無評審更新文件? 

 3. 文件更新是否再次經批準? 

 4. 所有質量管理文件是否登錄列管? 

 5. 文件分發(fā)有效控制? 

 6. 相關人員是否均持有文件? 

 7. 各部使用文件是否為受控文件目為最新版本? 

 8. 文件是否清晰可讀? 

 9. 作廢文件是否可防止非預期使用? 

 10. 外來文件有無識別? 

 11. 外來文件的分發(fā)是否進行控制? 

 12. 文件控制的過程有效性有無監(jiān)測? 

 13. 未達預期目的時有無采取適當?shù)母纳拼胧?nbsp;

 14. 記錄的管理程序是否文件化? 

 15. 所有質量記錄的保存期限有無規(guī)定? 

 16. 質量記錄是否易于識別、檢索? 

 17. 記錄的保存過程有效性有無監(jiān)測? 

 18. 未達預期目的時有無采取適當?shù)母纳拼胧?nbsp;

三:人事行政

1.有無確定影響質量的人員所需能力? 

2. 該等人員是否能勝任工作? 

 3. 該等人員是否具備應有的質量意識? 

 4. 有無按規(guī)定提供培訓以提升該等人員的能力? 

 5. 培訓的有效性有無評價? 

 6. 未達預期目的時有無采取適當?shù)母纳拼胧?nbsp;

 7. 該等人員教育、培訓、技能、經歷記錄是否保留? 

8. 是否資源充分? 

四:質技

1. 有無確定需列管的基礎設施? 

 2. 有無提供維護該等設施的辦法? 

 3. 有無實施維護? 

 4. 特殊工種人員有無合法上崗資格證? 

 5. 設施的保養(yǎng)維修過程有無監(jiān)測? 

 6. 未達到預期目的有無采取適當?shù)母纳拼胧?nbsp;

 7. 有無擬定各產品質量計劃? 

 8. 質量計劃有無確定該產品的質量目標? 

 9. 過程、文件、資源的要求是否確定? 

 10. 所需的驗證活動及記錄有無確定? 

 11. 采購產品有無按規(guī)定實施檢驗? 

 12. 檢驗用器具有無在校正有效期? 

 13. 符合的證據(jù)是否保留? 

 14. 有無對進料不合格按規(guī)定處理并保留記錄? 

 15. 記錄是否指明有權放行的人員? 

 16. 緊急放行是否經權責人員的批準? 

 17. 進料不合格是否被識別以防止誤用? 

 18. 進料不合格性質的記錄是否被保留? 

 19. 糾正后的來料是否重檢? 

 20. 有無按規(guī)定對進料不合格實施糾正及預防措施? 

 21. 有無對來料質量進行數(shù)據(jù)統(tǒng)計分析? 

 22. 來料檢驗過程的有效性有無監(jiān)測? 

 23. 有無按規(guī)定實施制程檢驗? 

 24. 檢驗用器具有無在校正有效期? 

 25. 符合的證據(jù)是否保留? 

 26. 記錄是否指明有權放行的人員? 

 27. 制程不合格是否被識別以防止誤用? 

 28. 制程不合格性質的記錄是否保留? 

 29. 有無對制程不合格按規(guī)定處理并保留記錄? 

 30. 糾正后的成品是否重檢? 

 31. 有無按規(guī)定對制程不合格實施糾正及預防措施? 

 32. 有無對制程質量進行數(shù)據(jù)統(tǒng)計分析? 

 33. 制程檢驗過程的有效性有無監(jiān)測? 

 34. 有無按規(guī)定實施最終成品檢驗? 

 35. 成品不合格是否被識別以防止誤用? 

 36. 成品不合格性質的記錄是否被保留? 

 37. 有無對成品不合格按規(guī)定處理并保留記錄? 

 38. 糾正后的成品是否重檢? 

 39. 有無按規(guī)定對成品不合格實施糾正和預防措施? 

 40. 有無對成品質量進行數(shù)據(jù)統(tǒng)計分析? 

 41. 顧客報怨等其他異常有無實施糾正和預防措施? 

 42. 檢驗過程的有效性有無監(jiān)測? 

 43. 有無確定所需的測量裝置? 

 44. 有無按規(guī)定周期實施校準并記錄? 

 45. 是否可追溯用? 

 46. 內部校準有無作業(yè)指導? 

 47. 校準狀態(tài)是否可識別? 

 48. 有無防止失效的調整? 

 49. 測量裝置的防護是否適當? 

 50. 失效時有無對其測量結果的有效性進行評估? 

 51. 有無對該失效設備及受影響的產品采取適當措施? 

 52. 測測軟軟有無實施能力確認? 

53. 儀器校正的過程有無監(jiān)測? 

五:銷售及售后服務

  1. 顧客要求有無確定? 

 2. 顧客要求在接受前是否經評審并記錄? 

 3. 對顧客做出滿足要求的承諾是否有依據(jù)? 

 4. 是否確實滿足顧客要求? 

 5. 要求變更時是否修改相應文件并通知相關人員? 

 6. 有無就業(yè)務上的問題隨時保持與顧客的溝通? 

 7. 與顧客的溝通的過程的有效性是否進行監(jiān)測? 

 8. 是否定期對顧客的滿意度進行調查并進行記錄? 

9. 有無對顧客的滿意進行數(shù)據(jù)分析? 

六:采購

1. 采購文件是否說明擬購的產品? 

 2. 當準備在供應商處驗證產品時是否在采購文件中注明如何進行? 

 3. 采購產品是否符合采購要求? 

 4. 有無制定選擇評價和重新評價供應商的準則? 

 5. 是否有能力評價和選擇供應商? 

 6. 供應商績效有無進行數(shù)據(jù)分析? 

 7. 采購過程的有效性有無進行監(jiān)測? 

 

七:生產

 

1. 質量計劃有無包括所有影響質量的制程? 

 2. 各制程有無提供作業(yè)指導書? 

 3. 作業(yè)指導書內容是否完整? 

 4. 有無表述產品特性的信息? 

 5. 是否使用了適當?shù)纳a設備? 

 6. 各項制程操作是否符合標準、法規(guī)、質量計劃或程序規(guī)定? 

 7. 有無按規(guī)定進行制程監(jiān)控? 

 8. 特殊制程有無進行確認? 

 9. 工作環(huán)境是否合適? 

 10. 生產及交付階段有否對產品進行標識? 

 11. 是否符合追溯的要求? 

 12. 有無標識產品的合格狀態(tài)并維持? 

 13. 有無對產品提供適當?shù)木S護方法? 

 14. 有無對所有的不合格物品進行隔離并標識? 

 15. 有無按規(guī)定對設備進行適當維護? 

 16. 有無明確的維護方法? 

 

八:儲運

 

  1. 有無規(guī)定收發(fā)的管理方法并遵守? 

 2. 有無使用指定的儲存場所以防止產品變質或損壞? 

 3. 有無規(guī)定適當?shù)陌徇\方法并遵守? 

 4. 有無對產品進行標識? 

 5. 儲存下的產品有無防護?措施是否適當? 

 6. 有無建立確保及時交貨的生產計劃及進度控制系統(tǒng)并執(zhí)行?







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