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體系認(rèn)證

ISO9001認(rèn)證審核前準(zhǔn)備哪些資料?

發(fā)布者: 沃博    時(shí)間:2023-08-29 15:14:37


ISO9001質(zhì)量管理體系


1、ISO9001標(biāo)準(zhǔn)是一系統(tǒng)性的標(biāo)準(zhǔn),涉及的范圍、內(nèi)容廣泛,且強(qiáng)調(diào)對(duì)各部門的職責(zé)權(quán)限進(jìn)行明確劃分、計(jì)劃和協(xié)調(diào),而使企業(yè)能有效地、有秩序地開展給各項(xiàng)活動(dòng),保證工作順利進(jìn)行。


2、強(qiáng)調(diào)管理層的介入,明確制訂
質(zhì)量方針及目標(biāo),并通過定期的管理評(píng)審達(dá)到了解公司的內(nèi)部體系運(yùn)作情況,及時(shí)采取措施,確保體系處于良好的運(yùn)作狀態(tài)的目的。


3、強(qiáng)調(diào)糾正及預(yù)防措施,消除產(chǎn)生不合格或不合格的潛在原因,防止不合格的再發(fā)生,從而降低成本。


4、強(qiáng)調(diào)不斷的審核及監(jiān)督,達(dá)到對(duì)企業(yè)的管理及運(yùn)作不斷地修正及改良的目的。


5、強(qiáng)調(diào)全體員工的參與及培訓(xùn),確保員工的素質(zhì)滿足工作的要求,并使每一個(gè)員工有較強(qiáng)的
質(zhì)量意識(shí)。


6、強(qiáng)調(diào)
文化管理,以保證管理系統(tǒng)運(yùn)行的正規(guī)性,連續(xù)性。如果企業(yè)有效地執(zhí)行這一管理標(biāo)準(zhǔn),就能提高產(chǎn)品(或服務(wù))的質(zhì)量, 降低生產(chǎn)(或服務(wù))成本,建立客戶對(duì)企業(yè)的信心,提高經(jīng)濟(jì)效益,最終大大提高企業(yè)在市場(chǎng)上的競(jìng)爭(zhēng)力。


ISO9001的特點(diǎn)和作用


是ISO9001
質(zhì)量保證模式標(biāo)準(zhǔn)之一,用于合同環(huán)境下的外部質(zhì)量保證??勺鳛楣┓劫|(zhì)量保證工作的依據(jù),也是評(píng)價(jià)供方質(zhì)量體系的依據(jù)。


可作為企業(yè)申請(qǐng)ISO9001
質(zhì)量體系認(rèn)證的依據(jù)。


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ISO9001質(zhì)量管理體系審核時(shí),需要準(zhǔn)備哪些資料,是讓很多企業(yè)頭疼的地方。下面,我們就來列舉說明一下,在做ISO9001:2015質(zhì)量管理體系認(rèn)證審核時(shí)都需要準(zhǔn)備哪些資料,以供大家參考,各單位可以根據(jù)自己公司的實(shí)際情況再加以調(diào)整。

 

  01、文件和記錄的管理

 

  1. 辦公室要有全部文件和記錄空白表格清單;

 

  2. 外來文件(質(zhì)量管理方面、與產(chǎn)品質(zhì)量有關(guān)的標(biāo)準(zhǔn)、技術(shù)文件、資料等)清單特別是國(guó)家強(qiáng)制性的法律法規(guī)的文件及控制發(fā)放的記錄;

 

  3. 文件發(fā)放記錄(各部門都要有)

 

  4. 各部門受控文件清單。含:質(zhì)量手冊(cè)、程序文件、各部門的支持性文件、外來文件(國(guó)家、行業(yè)、等標(biāo)準(zhǔn);對(duì)產(chǎn)品質(zhì)量有影響的資料等);

 

  5. 各部門質(zhì)量記錄清單;

 

  6. 技術(shù)文件清單(圖紙、工藝規(guī)程、檢驗(yàn)規(guī)程及發(fā)放記錄);

 

  7. 各種類文件的都要進(jìn)行審核批準(zhǔn)及日期;

 

  8. 各種質(zhì)量記錄簽字要齊全;

 

  02、管理評(píng)審

 

  9. 管理評(píng)審計(jì)劃;

 

  10. 管理評(píng)審會(huì)議的“簽到表”;

 

  11. 管理評(píng)審記錄(管理者代表的報(bào)告、與會(huì)者的討論發(fā)言或書面的材料);

 

  12. 管理評(píng)審報(bào)告(其中的內(nèi)容見《程序文件》);

 

  13. 管理評(píng)審后的整改計(jì)劃和措施;糾正、預(yù)防和改進(jìn)措施記錄。

 

  14. 跟蹤驗(yàn)證記錄。

 

  03、內(nèi)審方面

 

  15. 年度內(nèi)審計(jì)劃;

 

  16. 內(nèi)審計(jì)劃及日程安排

 

  17. 內(nèi)審小組長(zhǎng)的任命書;

 

  18. 內(nèi)審成員資格證書復(fù)印件;

 

  19. 首次會(huì)議記錄;

 

  20. 內(nèi)審檢查表(記錄);

 

  21. 末次會(huì)議記錄;

 

  22. 內(nèi)審報(bào)告;

 

  23. 不符合報(bào)告及糾正措施驗(yàn)證記錄;

 

  24. 數(shù)據(jù)分析的有關(guān)記錄;

 

  04、銷售方面

 

  25. 合同評(píng)審記錄;(訂單評(píng)審)

 

  26. 顧客臺(tái)帳;

 

  27. 顧客滿意程度調(diào)查結(jié)果、顧客投訴、抱怨及反饋的信息,臺(tái)帳,記錄,并進(jìn)行統(tǒng)計(jì)分析,是否完成質(zhì)量目標(biāo);

 

  28. 售后服務(wù)記錄;

 

  05、采購(gòu)方面

 

  29. 合格供方評(píng)定記錄(包括外協(xié)代方的評(píng)定記錄);以及對(duì)供貨的業(yè)績(jī)?cè)u(píng)價(jià)的材料;

 

  30. 合格供方評(píng)質(zhì)量臺(tái)帳(在某個(gè)供方采購(gòu)了多少材料,是否合格),采購(gòu)質(zhì)量統(tǒng)計(jì)分析,廣州市信能企業(yè)管理咨詢有限公司是否完成質(zhì)量目標(biāo);

 

  31. 采購(gòu)臺(tái)賬(包括外協(xié)產(chǎn)品臺(tái)帳)

 

  32. 采購(gòu)清單(應(yīng)有審批手續(xù));

 

  33. 合同(應(yīng)經(jīng)部門負(fù)責(zé)人批準(zhǔn));

 

  06、倉儲(chǔ)物流部門

 

  34. 原材料、半成品、成品名細(xì)臺(tái)帳;

 

  35. 原材料、半成品、成品標(biāo)識(shí)(包括產(chǎn)品標(biāo)識(shí)和狀態(tài)標(biāo)識(shí));

 

  36. 入、出庫手續(xù);先進(jìn)先出的管理。

 

  07、質(zhì)量檢驗(yàn)部門

 

  37. 不合格量具、工具的控制(報(bào)廢手續(xù));

 

  38. 量具檢定記錄;

 

  39.各車間質(zhì)量記錄的完整性

 

  40. 工具名細(xì)臺(tái)帳;

 

  41. 量具明細(xì)臺(tái)帳(應(yīng)包括量具檢定狀態(tài)、檢定日期、復(fù)檢日期)及檢定的證書的保存;

 

  08、設(shè)備管理方面

 

  41. 設(shè)備清單;

 

  42. 檢修計(jì)劃;

 

  43. 設(shè)備維護(hù)保養(yǎng)記錄;

 

  44. 特殊過程設(shè)備認(rèn)可記錄;

 

  45. 標(biāo)識(shí)(包括設(shè)備標(biāo)識(shí)和設(shè)備完好狀態(tài)標(biāo)識(shí));

 

  09、生產(chǎn)管理方面

 

  46. 生產(chǎn)計(jì)劃;及生產(chǎn)、服務(wù)過程實(shí)現(xiàn)的策劃(會(huì)議)記錄;

 

  47. 完成生產(chǎn)計(jì)劃的項(xiàng)目清單(臺(tái)帳);

 

  48. 不合格品臺(tái)賬;

 

  49. 不合格品的處理記錄;

 

  50. 半成品、成品的檢驗(yàn)記錄及統(tǒng)計(jì)分析(合格率是否達(dá)到質(zhì)量目標(biāo));

 

  51. 產(chǎn)品的防護(hù)、倉儲(chǔ)的各項(xiàng)規(guī)章制度、標(biāo)識(shí)、安全等;

 

  52. 各部門的培訓(xùn)(業(yè)務(wù)技術(shù)培訓(xùn)、質(zhì)量意識(shí)培訓(xùn)等)計(jì)劃、記錄;

 

  53. 作業(yè)文件(圖紙、工藝規(guī)程、檢驗(yàn)規(guī)程、操作規(guī)程到現(xiàn)場(chǎng));

 

  54. 關(guān)鍵過程一定要有工藝規(guī)程;

 

  55. 現(xiàn)場(chǎng)標(biāo)識(shí)(產(chǎn)品標(biāo)識(shí)、狀態(tài)標(biāo)識(shí)、設(shè)備標(biāo)識(shí));

 

  56. 生產(chǎn)現(xiàn)場(chǎng)不能出現(xiàn)未經(jīng)檢定的量具;

 

  57. 各部門的每一類工作記錄要裝訂成冊(cè),便于檢索;

 

  010、產(chǎn)品交付

 

  58. 發(fā)貨計(jì)劃;

 

  59. 發(fā)貨清單;

 

  60. 對(duì)運(yùn)輸方的評(píng)定記錄(也屬于合格供方的評(píng)定);

 

  61. 顧客收到貨物的記錄;

 

  011、人事行政部門

 

  62. 崗位人員任職要求;

 

  63. 各部門培訓(xùn)需求;

 

  64. 年度培訓(xùn)計(jì)劃;

 

  65. 培訓(xùn)記錄(包括:內(nèi)審員培訓(xùn)記錄、質(zhì)量方針和目標(biāo)培訓(xùn)記錄、質(zhì)量意識(shí)培訓(xùn)記錄、質(zhì)量管理系文件培訓(xùn)記錄、技能培訓(xùn)記錄、檢驗(yàn)員上崗培訓(xùn)記錄,均應(yīng)有相應(yīng)的考核評(píng)價(jià)結(jié)果)

 

  66. 特殊工種名單(經(jīng)有關(guān)負(fù)責(zé)人批準(zhǔn)上崗的、及有關(guān)證件);

 

  67. 檢驗(yàn)員名單(經(jīng)有關(guān)負(fù)責(zé)人任命,并規(guī)定職責(zé)和權(quán)限);

 

  012、安全管理方面

 

  68. 安全方面的各項(xiàng)規(guī)章制度(有關(guān)國(guó)家、行業(yè)及本企業(yè)的法規(guī)等);

 

  69. 消防設(shè)備、設(shè)施清單;







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