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網(wǎng)站地圖發(fā)布者: 沃博 時(shí)間:2023-06-14 15:03:13
對(duì)于通過ISO14001認(rèn)證企業(yè),采用ISO14001認(rèn)證管理機(jī)制將進(jìn)一步提高了管理者和職工的環(huán)境保護(hù)意識(shí),改進(jìn)企業(yè)品牌形象,減少糾紛與環(huán)境舉報(bào),辦理銀行貸款,減少保險(xiǎn)費(fèi)用,改進(jìn)流程,提升技術(shù)水平,節(jié)約資源減少消耗,減少排放,避免環(huán)境事故的環(huán)境懲罰,遵循環(huán)境法律法規(guī),通過環(huán)境核心競爭力贏得客戶,提升國際競爭力,搶占市場份額。
企業(yè)將投入一定的人力、物力和財(cái)力來辦理ISO14001認(rèn)證并運(yùn)作ISO14001環(huán)境管理機(jī)制,這將給公司造成一定程度的壓力,但與經(jīng)濟(jì)、環(huán)境和社會(huì)效益相比,這是一時(shí)的和次要的。
申請(qǐng)ISO14001認(rèn)證核心是什么?
全方位、客觀地鑒別環(huán)境要素,選擇適合自己的評(píng)估方法,恰當(dāng)評(píng)價(jià)重要環(huán)境因素,是辦理ISO14001認(rèn)證關(guān)鍵步驟。在辦理ISO14001環(huán)境管理體系認(rèn)證的組織中,環(huán)境要素的種類往往存在缺陷。例如,環(huán)境因素識(shí)別不足;鑒別不實(shí)用,不可以把握重點(diǎn);只關(guān)注現(xiàn)階段的生產(chǎn)經(jīng)營活動(dòng),忽視產(chǎn)品和服務(wù)過程的電力能源、能源消耗和環(huán)境要素。
對(duì)于重要環(huán)境因素評(píng)估方法的應(yīng)用,有一些方法無法滿足組織的實(shí)際情況,評(píng)估方法不適應(yīng)考核者理論知識(shí)水準(zhǔn),造成死記硬背的、評(píng)價(jià)有誤的情況,造成對(duì)重要環(huán)境因素的確定有誤,被控對(duì)象偏離具體情況,造成ISO14001體系運(yùn)作環(huán)境績效不明確,ISO14001環(huán)境管理體系認(rèn)證正式運(yùn)作。
ISO14001環(huán)境管理體系認(rèn)證基本原則
第一,企業(yè)應(yīng)建立符合ISO14001規(guī)范標(biāo)準(zhǔn)文件化環(huán)境管理體系,在認(rèn)證前進(jìn)行管理評(píng)審及管理評(píng)定,以確保環(huán)境管理體系合理并全方位運(yùn)作三個(gè)月以上;
第二,企業(yè)應(yīng)向權(quán)威認(rèn)證提供有關(guān)環(huán)境管理體系運(yùn)轉(zhuǎn)的充分信息。對(duì)于多站點(diǎn),應(yīng)說明每個(gè)站點(diǎn)的認(rèn)證體系、地址信息人員遍布。權(quán)威認(rèn)證將采取抽樣對(duì)多個(gè)地址進(jìn)行審核;
第三,自環(huán)境管理體系建立以來,企業(yè)應(yīng)保持對(duì)相關(guān)法律法規(guī)合法性的個(gè)人評(píng)價(jià),同時(shí)提交公司的“三廢”監(jiān)測報(bào)告和一年的合規(guī)證明。如果發(fā)現(xiàn)不符最新法律法規(guī)時(shí),應(yīng)及時(shí)采取必要的改善對(duì)策;
第四,ISO14000體系審核是一項(xiàng)收集客觀證據(jù)的合法性驗(yàn)證活動(dòng)。為了保證審核順利開展,企業(yè)應(yīng)為權(quán)威認(rèn)證開展體系審核、追蹤審核、監(jiān)督審核、重新審查和證書變動(dòng)及其舉報(bào)解決活動(dòng)做出必需分配,包含文件審核、現(xiàn)場審核、查看相關(guān)數(shù)據(jù)記錄訪問者;
第五,企業(yè)獲得證書后,應(yīng)遵守權(quán)威認(rèn)證的相關(guān)要求,在開展宣傳時(shí),僅應(yīng)就批準(zhǔn)認(rèn)證范圍做出聲明,并遵守權(quán)威認(rèn)證關(guān)于產(chǎn)品認(rèn)證證書和認(rèn)證證書所使用的規(guī)定;在監(jiān)督和審計(jì)期間,權(quán)威認(rèn)證將審查產(chǎn)品認(rèn)證證書和標(biāo)志的使用情況;
六是當(dāng)企業(yè)環(huán)境管理體系產(chǎn)生變化,或者產(chǎn)生影響環(huán)境管理體系合法性的重大變化時(shí),應(yīng)及時(shí)通知權(quán)威認(rèn)證;權(quán)威認(rèn)證將酌情進(jìn)行監(jiān)管和審查、證書更新審查或?qū)彶椋跃S持證書時(shí)效性。

體系審核的有效性是一個(gè)成熟的審核員追求的目標(biāo)和審核機(jī)構(gòu)實(shí)力的體現(xiàn)。ISO14001審核過程中,根據(jù)導(dǎo)則62及EA110的規(guī)定分第一階段和第二階段,兩個(gè)階段審核側(cè)重點(diǎn)的準(zhǔn)確把握是ISO14001審核的有效性的重要保證之一。兩個(gè)階段在ISO14001審核過程中體現(xiàn)不同的層次和不同的側(cè)重點(diǎn),一階段審核是二階段審核的基礎(chǔ),通過一階段的審核明確二階段審核的重點(diǎn)的方向;二階段審核是在一階段審核基礎(chǔ)上對(duì)體系運(yùn)行所作出的全面、系統(tǒng)的評(píng)價(jià)。通過一階段的審核,指出體系在策劃方面、體系的基礎(chǔ)性工作方面以及控制對(duì)象方面存在的不足之處,推動(dòng)受審核方把握環(huán)境管理體系實(shí)施不偏離重點(diǎn),為體系有效運(yùn)行提供準(zhǔn)確方向,同時(shí)也為審核機(jī)構(gòu)進(jìn)行第二階段審核提供可行的條件。
第一階段審核是二階段審核的基礎(chǔ),通過一階段的審核明確二階段審核的重點(diǎn)和方向;二階段審核是在一階段審核基礎(chǔ)上對(duì)體系運(yùn)行所作出的全面、系統(tǒng)的評(píng)價(jià)。通過一階段的審核,指出體系在策劃方面、體系的基礎(chǔ)性工作方面以及控制對(duì)象方面存在的不足之處,推動(dòng)受審核方把握環(huán)境管理體系實(shí)施不偏離重點(diǎn),為體系有效運(yùn)行提供準(zhǔn)確方向,同時(shí)也為審核機(jī)構(gòu)進(jìn)行第二階段審核提供可行的條件。
第一階段審核側(cè)重點(diǎn)的把握是審核實(shí)踐過程中的難點(diǎn),常見的不足之處有:一階段審核不充分,該階段發(fā)現(xiàn)的不符合卻在第二階段開出;或者一、二階段重復(fù)審核某些要素,特別是4.2,4.3.1,4.3.2,4.5.4,4.6等要素,導(dǎo)致審核資源的浪費(fèi)。筆者就第一階段審核側(cè)重點(diǎn)把握作以下一些粗淺的分析。
一、 第一階段審核的目的:
1、收集充分的信息,了解組織產(chǎn)品、活動(dòng)、服務(wù)以及輔助設(shè)施包括動(dòng)力(鍋爐、發(fā)電機(jī)、空調(diào)、空壓機(jī)等),能源(水、氣、熱、電等)的情況并通過對(duì)體系文件以及若干重點(diǎn)要素,特別是4.2 環(huán)境方針、4.3.1環(huán)境因素、 4.3.2法律法規(guī)、 4.4.1組織機(jī)構(gòu)和職責(zé)、 4.5.4環(huán)境管理體系審核、4.6管理評(píng)審等要素的初步審核不等于粗淺的審核,了解現(xiàn)場也不等于走馬觀花",而要體現(xiàn)第一階段的側(cè)重點(diǎn)。通過現(xiàn)場的巡視和某些要素的審核確定第二階段審核的切入點(diǎn)和重點(diǎn),為第二階段審核作好基礎(chǔ)性工作。
2、第一階段的審核,側(cè)重審核組織在環(huán)境管理體系策劃方面的情況,以及體系文件的符合性,確定第二階段審核的可行性和所必要的條件。
3、通過必要的現(xiàn)場審核,對(duì)組織的管理權(quán)限、活動(dòng)領(lǐng)域和現(xiàn)場區(qū)域等各個(gè)方面加以明確,最后確認(rèn)審核范圍。由于環(huán)境問題的復(fù)雜性和不可分割性,審核范圍的確認(rèn)事關(guān)認(rèn)證機(jī)構(gòu)的質(zhì)量風(fēng)險(xiǎn)。因此必須通過一階段審核從以上三個(gè)方面準(zhǔn)確界定審核范圍。切勿將一些重污染工序作為相關(guān)方而將一些環(huán)境因素較為單純、環(huán)境績效比較良好的工序作為一個(gè)單獨(dú)的組織"來申請(qǐng)認(rèn)證。
二、 第一階段審核的內(nèi)容:
第一階段審核包括文件審核和必要的現(xiàn)場審核。其內(nèi)容分別為:
1、 文件審核的內(nèi)容:
a. 確認(rèn)環(huán)境管理體系文件符合ISO14001標(biāo)準(zhǔn)中的各項(xiàng)要求。
b. 環(huán)境方針、重要環(huán)境因素、目標(biāo)指標(biāo)、管理方案和控制程序的一致性,確認(rèn)體系的建立可以實(shí)現(xiàn)環(huán)境方針。
2、 在一階段現(xiàn)場審核過程中應(yīng)把握以下內(nèi)容:
a. 體系建立的基本情況,通過審核初始環(huán)境評(píng)審的時(shí)間、手冊(cè)、程序文件的發(fā)布時(shí)間,環(huán)境因素、清單等要素記錄的形成時(shí)間,確認(rèn)體系試運(yùn)行已在三個(gè)月以上。運(yùn)行時(shí)間對(duì)體系有效性的審核和審核和有效性是十分重要的,實(shí)施和保持遠(yuǎn)比建立環(huán)境管理體系難,堅(jiān)持運(yùn)行時(shí)間的要求也是保持體系健康發(fā)展的舉措。
b. 重點(diǎn)審核環(huán)境因素的識(shí)別與重要環(huán)境因素的評(píng)價(jià)程序及識(shí)別、評(píng)價(jià)過程的記錄與結(jié)果。環(huán)境因素的識(shí)別是環(huán)境管理體系運(yùn)行的一項(xiàng)基礎(chǔ)性工作,重大環(huán)境因素的評(píng)價(jià)是環(huán)境管理體系運(yùn)行的一項(xiàng)方向性工作。在環(huán)境因素充分識(shí)別的基礎(chǔ)上,準(zhǔn)確、適宜地評(píng)價(jià)出體系所要控制的重大環(huán)境因素是第一階段審核有效性的體現(xiàn)。很難想象,一個(gè)污水還在嚴(yán)懲超標(biāo)的組織回避污水排放這個(gè)重大環(huán)境因素,制定的目標(biāo)指標(biāo)、環(huán)境管理方案或運(yùn)行控制程序,將節(jié)約用紙作為重大環(huán)境因素。這樣的體系好比是一篇離題千里的命題作文。從體系角度而言,是避重就輕,是無效的。
c. 法律法規(guī)的符合性及獲取、識(shí)別程序的實(shí)施情況。
法律法規(guī)的獲取和識(shí)別也是環(huán)境管理體系的基礎(chǔ)性工作,因?yàn)榉煞ㄒ?guī)是制定目標(biāo)指標(biāo)的首要因素,也是環(huán)境因素識(shí)別和重大環(huán)境因素評(píng)價(jià)的重要依據(jù)。一階段審核必須對(duì)組織是否充分識(shí)別其環(huán)境因素相應(yīng)的法律法規(guī)的條款和內(nèi)容作出評(píng)價(jià)。對(duì)組織而言,比較薄弱的一塊是未能充分收集組織污染排放執(zhí)行的具體標(biāo)準(zhǔn),即根據(jù)組織所在區(qū)域的地表水、大氣、聲環(huán)境功能區(qū)的要求,執(zhí)行相應(yīng)的污染物排放標(biāo)準(zhǔn)。這個(gè)排放標(biāo)準(zhǔn)應(yīng)以地方有關(guān)行政部門的批文(如環(huán)境影響評(píng)價(jià)批文等)為準(zhǔn)。
同時(shí)一階段審核過程中,還應(yīng)對(duì)組織法律法規(guī)的符合性作出評(píng)價(jià)。雖然ISO14000標(biāo)準(zhǔn)4.2要求組織承諾遵守法律法規(guī),但結(jié)合中國國情,遵守法律法規(guī)是實(shí)施ISO14000的前提,主要污染物達(dá)標(biāo)排放的最后期限應(yīng)與"一控雙達(dá)標(biāo)"的時(shí)間,即2000年12月31日為限。根據(jù)EA-110的規(guī)定,"認(rèn)證機(jī)構(gòu)應(yīng)要求組織出示經(jīng)當(dāng)?shù)丨h(huán)境保護(hù)行政主管部門確認(rèn)的組織遵守環(huán)境法律法規(guī)情況的證明"。實(shí)踐證明,由地方監(jiān)測部門對(duì)組織的污染物排放狀況作出一個(gè)全面的監(jiān)測,以技術(shù)數(shù)據(jù)的形式證明組織行為的守法性是可為廣大組織所接受的,也是符合國際慣例的。
但因?yàn)楸O(jiān)測結(jié)果尚需同組織所允許的排放標(biāo)準(zhǔn)相比來評(píng)判污染物的排放是否達(dá)標(biāo),因此環(huán)境影響評(píng)價(jià)的批復(fù)是十分必要的,或者由地方環(huán)保部門針對(duì)組織三廢排入所應(yīng)執(zhí)行的標(biāo)準(zhǔn)作一批復(fù)也是可行的。
d.內(nèi)審實(shí)施的可信度和充分性。通過一階段對(duì)內(nèi)審必要的記錄如內(nèi)審的年度計(jì)劃、具體計(jì)劃,首末次會(huì)議簽到表,核查表及不符合項(xiàng)目糾正措施,并已付諸實(shí)施,具有可信度。通過一階段的審核,發(fā)現(xiàn)組織存在的薄弱五一節(jié),并將其作為第二階段審核的重點(diǎn)和線索。確保內(nèi)審?fù)ㄟ^二階段的審核,達(dá)到充分的深度,促使組織內(nèi)審真正發(fā)揮其自我診斷、自我糾偏的三級(jí)控機(jī)制之一的作用。
e.組織機(jī)構(gòu)職責(zé)的充分性,確認(rèn)符合組織的實(shí)際狀況。特別是通過與最高管理者的交談,了解組織機(jī)構(gòu)、職責(zé)等人力資源保障的充分性。與環(huán)境管理者代表的交談,了解其在體系實(shí)施過程中的核心地位。
f.管理評(píng)審已有效實(shí)施。一階段審核除要關(guān)注組織管理評(píng)審的可信度外,還應(yīng)審核其主要內(nèi)容,了解組織管理層對(duì)環(huán)境管理體系的總體評(píng)價(jià)。通過一階段對(duì)該要素的審核幫助審核組從宏觀上把握體系是很有幫助的。對(duì)管理評(píng)審報(bào)告中認(rèn)為的不足之處,應(yīng)作為第二階段審核的重點(diǎn)和切入點(diǎn)。
總之,第一階段審核的是體系的總體策劃情況,是體系基礎(chǔ)性、方向性的審核。第二階段審核的是體系的運(yùn)行情況,只有策劃有效、基礎(chǔ)充分、方向無誤的體系運(yùn)行才有可能是有效的。兩個(gè)階段審核互相補(bǔ)充,不可替代,共同支撐保證審核的深度和有效性。因此,體系文件的符合性,環(huán)境因素識(shí)別的充分性,重大環(huán)境因素評(píng)價(jià)的適宜性,法律法規(guī)的符合性,法律法規(guī)相應(yīng)內(nèi)容識(shí)別的適宜性、組織機(jī)構(gòu)的適宜性和充分性,重大環(huán)境因素控制條款的一致性,內(nèi)審和管理評(píng)審的可信度和充分性等都是在一階段審核的對(duì)象及評(píng)價(jià)的內(nèi)容。把握以上內(nèi)容審核,即把握住了第一階段審核的側(cè)重點(diǎn),將為審核的有效性打下基礎(chǔ)。
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